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          關于征集珍貴檔案、校史資料的通告

          作者:  來源:  發布時間:2019-04-04  點擊數:

          全校師生員工,全體離退休老領導老同志及其家屬,廣大校友:

          武漢輕工大學創建于1951年,60多年來,學校先后異地而建,迭次更名,事業不斷發展壯大,武漢交通衛生學校、湖北省通用技術工程學校先后于2000年、2003年整體并入我校,在此過程中形成的許多珍貴檔案、校史資料散存在社會組織或個人手中。為進一步豐富檔案、校史資料,以珍貴檔案和翔實校史資料充實校史展覽,真實、全面、生動展示學校辦學成就和輝煌歷程,弘揚優良傳統,鑒往知今,激勵后學,加快向建設特色鮮明的多科性大學目標奮進的步伐。現面向全校師生員工、離退休老領導老同志及其家屬、海內外校友以及關心支持學校發展的社會各界人士,廣泛征集各類珍貴檔案、校史資料,有關事項通告如下:

          一、征集對象

          1.武漢輕工大學在職教職工、離退休老領導老同志及其家屬;在校學生;

          2.武漢輕工大學、原武漢交通衛生學校、原湖北省通用技術工程學校校友;

          3.關心、支持、熟悉武漢輕工大學、武漢交通衛生學校、湖北省通用技術工程學校的社會組織、專家學者和各界人士等。

          二、載體形式

          文字、圖表、照片、音視頻、字畫、實物等各類載體形式。

          三、征集范圍

          1.有關學校建設、調整的各類請示、報告、匯報、批復、指示、通知、規劃、總結、圖表等。

          2.具有歷史價值、時代特征或紀念意義的出版物、印刷品、紀念冊、校徽、印章、票證(如工作證、學生證、借書證、畢業證、學位證、錄取通知書、糧票、飯票等)、畢業照、教具器物、實驗器材、研發產品等。

          3.反映學校各個時期風貌的老照片、牌匾和帶有校名印記的物品等。

          4.國家、省(部)級領導、社會知名人士、重要嘉賓及國際友人來校視察、參觀、訪問、學術講座、講學及講演時的照片、光盤、錄像帶、錄音帶、文字記錄、題詞或權威媒體報道材料等。

          5.主要校領導講話稿、工作報告、公務信函、工作筆記(手記、日志)、重要著作、代表作品、公務活動照片以及在校期間使用過的有紀念意義的實物等。

          6.教職員工獲得省部級以上各類獎勵的獎品、獎狀、證書;相關論著、教案、手稿、手記、實物等。

          7.教職員工參加國內外重大活動、比賽的材料(聘書、代表證、通知等)、實物(獎品、紀念品)和照片、聲像資料等。

          8.學校歷史上形成的其它有助于了解學校歷史和現實活動的具有史料價值和陳列價值的實物與資料等(賀信、賀電、禮品、照片等)。

          9.學校開展國際合作辦學、留學生教育中形成的珍貴照片、簽署協議、在國外合作大學參觀訪問的照片等。

          10.其它以上未詳細列及,但能反映學校歷史的資料和實物。

          四、征集方法

          1.凡征集的檔案、校史資料均歸學校所有,校檔案館(校史館)對征集的檔案、校史資料進行整理、保管,并按規定向社會提供利用。

          2.對捐贈檔案、校史資料者,校檔案館(校史館)頒發收藏證書;原件展出時,經捐贈者同意,均注明捐贈者姓名。

          3.對于確有價值而所有者不愿捐贈的資料,在征得所有者同意后,采取復制或收購的方式進行征集,也可在雙方協商的基礎上實行代管,代管不改變資料的所有權。

          4.捐贈檔案、校史資料者,對其捐贈的資料享有優先利用權,對資料中不宜向社會開放的部分,雙方可協商并簽署保密協議。

          5.為充分尊重勞動成果,如有必要,在雙方友好協商的基礎上,可給予捐贈者一定的費用作為補償。

          6.凡提供實物的,請附簡要的文字介紹;凡提供照片、音視頻資料的,請附簡要的文字說明,包括時間、地點、事由、主要人士姓名及職務等。

          7.對于征集到的照片、實物、資料等均詳細登記造冊,辦理移交手續,頒發捐贈證書或者簽署相關協議。

          五、聯系方式

          可通過電子郵件、信函、電話、面談等任何方式與學校檔案館(校史館)進行聯系,對于路途較遠或行動不便的,也可登門拜訪。

          聯系人:王 寧    15207113726

          電子郵箱:10476324@qq.com

          聯系地址:武漢市東西湖區金銀湖街環湖中路36號武漢輕工大學檔案館

          郵 編:430000

          真誠希望廣大師生、校友和社會各界人士積極支持和參與!



          武漢輕工大學檔案館(校史館)

          2019年4月1日


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